Om ni ofta har behov av att hålla möten på arbetsplatsen, men kan behöva styra upp dessa, så är en smartboard ett riktigt bra och funktionellt verktyg.
Det där med att hålla möten är något som nästan blivit som ett gissel på många företag. Visst behövs sådana ibland, men inte sällan blir det för mycket av det goda. Det ska vara veckomöten, säljmöten, avstämningsmöten och mycket annat. En del människor har så många möten i sina kalendrar att de knappt hinner med att faktiskt arbeta.
Risken blir också att mötesdisciplinen försämras. Det är många som kommer till mötena utan att ha förberett sig, läst en eventuell agenda, och satt sig in i det som ska diskuteras. Ofta finns det heller ingen som för några egentliga mötesanteckningar. Detta resulterar i att det som diskuteras rinner ut i sanden.
En smartboard är en interaktiv tavla
För att få till effektiva möten gäller det att se till att de rätta förutsättningarna finns. Det kan handla om att ge anställda tid att förbereda sig, att skapa bra agendor och att under mötet vara tydlig med vem som ska ansvara för genomförandet av det som bestäms.
En sak som verkligen underlättar är att skaffa en interaktiv skrivtavla. En sådan fungerar ungefär som en stor surfplatta. Den kan ha olika appar som är specialanpassade dels för mötesstrukturer, delegerande och mötesanteckningar, men också för de specialområden som gäller för det aktuella företaget. Den här typen av skrivtavlor brukar kallas “smartboard”, och det är verkligen ett namn som gör skäl för sig.